個人情報保護方針

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個人情報保護方針

社会科学部稲門会(以下「本会」という。)は、個人情報の保護が人格の尊厳に由来する基本的要請であることを認識し、「個人情報の保護に関する法 律(個人情報保護法)」の趣旨を踏まえ、以下の方針に基づいて、会員の住所、氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス等の個人情報(「個人情報」)を、安 全かつ適正に管理、運用する。

1.個人情報の取得
本会は、会員本人または会員等が在学中に所属していた学年又はクラスの代表者等から、適法かつ公正な手段によって、会員等の個人情報を取得する。

2.個人情報の利用
本会は、会員等の個人情報を以下に掲げる目的のために利用する。
(1)会員名簿の作成
(2)会員等に対するサービスの提供
(3)個人情報を適切に管理することを契約等により義務付けた業務委託先に対する、必要な業務を委託する目的での個人情報の提供
上記以外の利用目的により会員等の個人情報を利用する場合には、本人の事前の同意を得るものとする。ただし、この場合の利用は、同意の得られた利用目的のために必要な限度とする。

3.第三者に対する開示
本会は、以下に定める場合を除いては、本人の事前の同意なく、会員等の個人情報を第三者に開示しない。
(1)法令に定める場合。
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

4.個人情報の管理
本会は、会員等の個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じる。

5.本人による開示・訂正・利用停止・消去
本会は、会員等本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合には速やかに対応する。

6.個人情報保護にかかる事務
本会の保有する会員等の個人情報の閲覧者を、本会会長、副会長、幹事長、事務局長、名簿管理担当事務局員(「名簿管理者」)に限定する。
名簿管理責任者は事務局長とし、本方針に従って、会員等の個人情報を厳重に管理し、その保護のために必要な措置を講じる。

7.問い合わせ 個人情報の取扱いに関するお問い合せは、お問い合わせフォームよりご連絡ください

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